Журнал учета времени прихода и ухода работников школы

Журнал учета времени прихода и ухода работников школы

Статья 91 Трудового кодекса обязывает работодателей вести учет рабочего времени сотрудников. Для этого существует табель формы Т Однако эта форма не отражает всю информацию о рабочем времени сотрудников, которая может быть интересна руководителю. С этой целью многие организации используют электронные пропускные системы.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании.

Вход на сайт

Журнал учёта рабочего времени используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте. Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать.

Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Форма такого документа произвольная. Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель.

Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок. Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант. Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т и Т, читайте в другом материале.

В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала. Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.

Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать. Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться. Руководитель компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка. В крупных организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении.

Обязанности такого работника закрепляются в приказе или прописываются в трудовом договоре. Функция может быть возложена на любого работника — должность не имеет значения. Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном — с помощью специальных компьютерных программ.

Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим. Если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его правильному оформлению должны быть соблюдены.

Это значит, что учётную книгу нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и скрепить концы шнуровки печатью. Когда документ прошит и пронумерован, это защищает его от искажения данных — никто не сможет удалить или заменить листы.

При заполнении учётных реестров и бланков нельзя маскировать ошибки корректором. Неверную запись вычёркивают, ниже вносят правильную, заверяя подписью ответственного работника.

Содержание бланка подстраивается под конкретную организацию. Например, если ваши работники не направляются в служебные поездки и командировки, то и соответствующие графы вам не нужны. Пример заполнения журнала учёта рабочего времени. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является табель учета трудового времени. Он заполняется и ведется в обязательном порядке. Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день. Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ — журнал учета рабочего времени и служебных поездок местных командировок.

Согласно ст. Эта же статья гласит, что нормальная продолжительность труда не должна превышать 40 часов в неделю. Руководителем утверждается начало и конец трудового дня, а также время для обеденного перерыва. По приходу на работу сотрудники ставят в нем свою подпись. Так же поступают по окончании трудового дня. В случае если работнику нужно отлучиться по какой-либо причине, он должен предварительно получить на это согласие начальства.

Эта информация также фиксируется чтобы это отсутствие не засчитали как прогул. Кто будет вести документ, решает руководитель предприятия. Чаще всего для этого назначается один сотрудник.

Эта обязанность отражается в его должностной инструкции и в трудовом договоре. За ненадлежащее исполнение этого обязательства работник будет нести ответственность. Так как в него вносится важная информация, он может быть предоставлен для отчетов и проверок.

Поэтому важно вести его аккуратно, без ошибок. Предлагаем вам ознакомиться с тем, как выглядит образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Он оформляется следующим образом: страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы.

Сотрудник, отвечающий за него, должен поставить на шнуровку пломбу с оттиском печати компании и расписаться под ней. Польза данного документа очевидна — повышается дисциплина штата, производительность труда сотрудников. Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени. Работодатель обязан вести учет времени , фактически отработанного каждым работником. ТК РФ, ст.

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности.

Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность , налагаемую органами Федеральной инспекции труда.

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике. ВАЖНО: Журнал учета прихода и ухода сотрудников учета рабочего времени НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала. При помощи журнала учета рабочего времени можно осуществлять контроль над дисциплиной сотрудников предприятия.

Законодательство обязывает каждого работника придерживаться правил внутреннего распорядка в организации. Бывает и такое, что работнику нужно уйти с работы в рабочее время. Если он сделает это без оповещения командира, то это будет квалифицироваться как прогул.

Если же начальник будет поставлен в известность и в журнал будут внесены соответствующие записи, то сотрудник не понесет за отсутствие на трудовом месте никакого наказания. Именно для таких обстоятельств и существует журнал учета — в него вносятся записи для точного определения фактически отработанного времени каждым из сотрудников производства.

Журнал учета рабочего времени — это тетрадь, в которой вписываются периоды прибытия и ухода сотрудников с места работы. В эти периоды обязательно входит предоставление обеденных перерывов. Эта продолжительность на каждом предприятии определяется индивидуально, при помощи коллективного и трудового договора, а также представителями профсоюза.

За период выполнения своих трудовых обязанностей сотрудник получает заработную плату. В Трудовом кодексе, а также некоторых других законодательных актах прописано, что работники на предприятии могут трудиться не более 40 часов в неделю. Исходя из этой нормы и разрабатывается внутренний распорядок на производстве, а также график выходов на работу. Все отметки об отработанном времени или отсутствии сотрудника на рабочем месте вносятся в журнал учета.

Статья 91 Трудового кодекса обязывает работодателей фиксировать время, отработанное их сотрудниками. Из журнала часы работы переносятся в специальный табель и используются во время начисления заработной платы.

Журнал представляет собой тетрадь, которая состоит из обложки золотистого цвета из плотного картона, а также пленки из ПВХ, которую несложно снять во время отправки документа в архив. Журнал содержит отверстия стандартного размера, которые используются для подшивания.

Титульный лист журнала содержит название документа, место для вписывания наименования компании, а также блок с такой информацией:. На обратной стороне документа присутствует поле, позволяющее его заверить и опечатать. Важно, чтобы штамп обязательно был проставлен на соответствующем месте с пометкой М. П , прикасался к наклейке и ленте. Опечатывать журнал нужно только в том случае, если подобное требуется правилами внутреннего распорядка предприятия.

Законодательство не делает эту операцию обязательной. Время работы — это некие период, когда сотрудник организации выполняет свои прямые должностные обязанности, беря во внимание все должностные инструкции и локальные правила. Рабочее время непосредственно влияет на начисление заработной платы, в также разного рода надбавок и премий.

Из-за этого ведение учета должно быть максимально точным и верным. Для этих целей существует журнал учета рабочего времени. Его использование позволяется во всех организациях, независимо от вида и формы собственности. В книге содержатся данные о том, сколько времени фактически отработал сотрудник за определенный период времени. При помощи журнала предприятие получает возможность контролировать оптимальную продолжительность труда каждого из работников. После суммирования всех отработанных часов производится начисление зарплаты, сверхурочных или премий.

Подобная фиксация рабочего времени возможна только после того, как руководитель предприятия выдаст приказ об этом. Кроме указания на существование такого документа в организации, в тексте приказа будет указано и должностное лицо, ответственное за заполнение журнала учета рабочего времени. Большинство работодателей выбирают последний вариант, как самый оптимальный. Также журналы учета отличаются в зависимости от частоты их заполнения. Учет может быть еженедельный, ежедневный и суммированный.

Приказом журнал и табель можно не только создать, но и изменить. Обычно документ составляется из двух частей: в первой руководитель распоряжается в том, чтобы начать вести журнал, во втором — назначает ответственное лицо.

Необходимость внесения поправок может быть вызвано разными факторами — для работы во вредных условиях и ненормированном графике документ может иметь особую структуру.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Журнал учета рабочего времени сотрудников

О применении ежедневного, еженедельного и суммированного учета рабочего времени. Особенности учета рабочего времени педагогических работников, работников сферы здравоохранения, водителей транспортных средств. Образец заполнения Табеля учета рабочего времени. Безоговорочным является то, что собственник или уполномоченный им орган обязан организовать учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником предприятия, учреждения или организации далее — предприятие. Это касается субъектов хозяйствования всех форм собственности. В настоящее время в Украине существует три вида учета рабочего времени: ежедневный, еженедельный и суммированный ст. Ежедневный учет применяется в том случае, если работник имеет одинаковую продолжительность суточной работы.

Как вести журнал учета прихода и ухода сотрудников

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок. Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант. Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т и Т, читайте в другом материале. В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Использование телефона/смартфона для учета рабочего времени сотрудников.

Акция месяца 8- Обязательно ли вести журнал учета рабочего времени сотрудников или достаточно табеля? Ответ на этот вопрос, а также образец журнала найдете в нашем материале. По закону работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного сотрудниками п. Обычно для этого заполняют табель учета рабочего времен. Формы этого документа унифицированы:. Скачать чистый бланк Скачать в.

Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является табель учета трудового времени. Он заполняется и ведется в обязательном порядке.

Продолжительность трудовой недели закреплена в ТК РФ и других законах, в соответствии с этим разрабатываются правила внутреннего распорядка организации и устанавливается ежемесячный график выходов. В подразделениях организации оговаривается время начала и окончания смены и период для обеденного перерыва. В журнал рабочего времени вносят данные прибытии и отсутствии сотрудника на работе, простое и другое. Скачать пустой бланк журнала учета рабочего времени , файл Word 14 кБ.

СКУД для школы

Как правильно оформлять табель учета рабочего времени сторожей в школах и детских садах. В детском саду работают два сторожа. Каждый из них работает через день на 1 ставку по 11 часов с

Представлены на сайте и журналы регистрации, предназначенные для сбора подписей, подтверждающих получение различных инструктажей: по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности. Подбирая необходимые книги регистрации входящих документов, лучше руководствоваться комплексом параметров:.

Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

Взаимоотношения работника и работодателя включают в себя много нюансов, один из которых — соблюдение трудового графика. Еще при трудоустройстве будущий сотрудник понимает, что в нужное время и в обозначенные часы он должен заниматься прямыми обязанностями. Время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности так, как это регламентируется трудовым договором и внутренним распорядком, называется рабочим временем. Нормальная рабочая неделя не должна превышать 40 часов. Лимит имеют и сверхурочные работы — не более 4 часов в течение двух дней подряд и часов в год. Не забывайте, что по статье 81 ТК РФ работодатель может по своей инициативе расторгнуть трудовой договор с сотрудником, если последний отсутствует на рабочем месте в течение всего рабочего дня смены без уважительных причин, — т. При почасовых ставках заработной платы контроль рабочего времени необходим обеим сторонам. В России общепринятыми считаются 3 способа учета отработанного времени в сумме за конкретный период:.

Журнал учета рабочего времени: руководство по заполнению

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций. Открыть и скачать онлайн. Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов — по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым или коллективным договором и распорядком, принятым на предприятии.

Скачать пустой бланк журнала учета рабочего времени, файл Word (14 кБ). Вести журнал может как сам работодатель (при малом количестве работников), так время присутствия сотрудников на рабочем месте ( приход-уход).

2 способа ведения журнала учета рабочего времени по предприятию

Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени. Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды месяц, квартал, год в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Книги специализированные

Я стою в центре занятости. Сама нашла работу.

На чьей стороне правда? Холивары от англ.

Планирование и учет рабочего времени

Подпишитесь всего за руб. Бесплатный бизнес-интенсив. В нашей компании — три розничных магазина и собственное производство.

Особенности ненормированного рабочего дня

Журнал учёта рабочего времени используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте. Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать. Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Форма такого документа произвольная.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Казимир

    Все в свое время.

  2. Юлия

    тема реально старая

  3. rasbanes

    Авторитетный ответ, заманчиво...

  4. Леонид

    Поздравляю, какие слова..., замечательная мысль

  5. Злата

    Очень забавная мысль

  6. Олимпиада

    Я считаю, что Вы не правы. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM.